POLITIQUE DE
CONFIDENTIALITÉ.

Le responsable du traitement des données personnelles collectées sur le site www.ultralineseries.com est : PYRENEALTITUDE, Association loi 1901, 10 rue du 19 août 74000 Annecy, SIRET : 105 177 059 00018 — ci-après « ULS ».

Pour toute question relative à la protection de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter à l'adresse : organisation@ultralineseries.fr.

Dans le cadre de l'utilisation du site et des services proposés, ULS est amenée à collecter les données personnelles suivantes :

• Identité : nom, prénom
• Coordonnées : adresse email, numéro de téléphone
• Données relatives à la participation : dossard, plan de progression sportif (PPS), personne à prévenir en cas d'urgence
• Données de paiement : traitées exclusivement par Stripe (ULS ne conserve aucune donnée bancaire)
• Données de connexion : adresse IP, logs de connexion à l'espace personnel

Les données personnelles collectées sont utilisées pour les finalités suivantes :

• Gestion des candidatures et du processus de sélection
• Gestion des inscriptions et du paiement des frais d'engagement
• Accès et gestion de l'espace personnel athlète
• Communication relative à l'organisation de la course (informations pratiques, sécurité, logistique)
• Envoi d'emails transactionnels (confirmation d'inscription, activation du compte, réponses à l'assistance)
• Respect des obligations légales et de sécurité

Le traitement de vos données repose sur les bases légales suivantes, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD — UE 2016/679) :

• Exécution du contrat : pour la gestion de votre inscription, de votre espace personnel et du paiement
• Consentement : pour l'envoi de communications non contractuelles
• Intérêt légitime : pour la sécurité des participants et la bonne organisation de la course
• Obligation légale : pour la conservation des données requises par la réglementation en vigueur

Vos données personnelles sont conservées pendant la durée strictement nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées :

• Candidatures non retenues : 6 mois après la clôture des candidatures
• Données d'inscription et de participation : 5 ans après la fin de l'édition concernée, conformément aux obligations légales
• Données de paiement : conservées par Stripe conformément à leur propre politique de conservation
• Données de connexion : 12 mois

Vos données sont traitées par ULS et peuvent être transmises aux sous-traitants suivants, dans le strict cadre des finalités définies ci-dessus :

• Supabase (base de données et authentification) — hébergé sur AWS Europe
• Stripe (paiement sécurisé) — soumis à sa propre politique de confidentialité
• Resend (envoi d'emails transactionnels)
• Vercel (hébergement du site) — serveurs localisés en Europe

Aucune donnée personnelle n'est cédée, vendue ou louée à des tiers à des fins commerciales.

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :

• Droit d'accès : obtenir une copie des données vous concernant
• Droit de rectification : corriger des données inexactes ou incomplètes
• Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données (« droit à l'oubli »)
• Droit à la limitation du traitement : restreindre l'utilisation de vos données dans certains cas
• Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré et lisible
• Droit d'opposition : vous opposer à un traitement basé sur l'intérêt légitime
• Droit de retirer votre consentement à tout moment, sans affecter la licéité des traitements antérieurs

Pour exercer ces droits, contactez-nous à : organisation@ultralineseries.fr. Nous nous engageons à répondre dans un délai d'un mois à compter de la réception de votre demande.

En cas de réponse insatisfaisante, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) : www.cnil.fr.

ULS met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la sécurité de vos données personnelles et les protéger contre tout accès non autorisé, perte, altération ou divulgation. Cela inclut notamment le chiffrement des données en transit (HTTPS/TLS), des accès restreints aux données sensibles, et le recours à des sous-traitants conformes au RGPD.

Le site utilise uniquement des cookies strictement nécessaires à son fonctionnement (gestion de session, authentification). Aucun cookie à des fins publicitaires ou de suivi comportemental n'est utilisé.

Ces cookies sont déposés sans recueil de consentement préalable, conformément aux recommandations de la CNIL pour les cookies essentiels.

ULS se réserve le droit de modifier la présente politique à tout moment, notamment pour se conformer à l'évolution de la réglementation. La date de mise à jour figurant en bas de page fait foi. En cas de modification substantielle, les utilisateurs concernés seront informés par email.