Les présentes Conditions Générales de Vente (CGV) régissent l'inscription et la participation à l'événement Ultra Line Series 2026, organisé par PYRENEALTITUDE, Association loi 1901, 10 rue du 19 août 74000 Annecy, SIRET : 105 177 059 00018 (« ULS »).
Toute inscription implique l'acceptation sans réserve des présentes CGV.
L'inscription est réservée aux binômes de deux personnes majeures ayant reçu une invitation nominative d'ULS à l'issue du processus de sélection. L'invitation est personnelle, non cessible et liée à une adresse e-mail. Elle expire à la date indiquée dans l'invitation.
Le montant de l'inscription est indiqué dans l'invitation personnelle envoyée au binôme. Le paiement est effectué en ligne, en une seule fois, par carte bancaire via la plateforme sécurisée Stripe. L'inscription n'est confirmée qu'après réception du paiement complet et envoi de l'e-mail de confirmation.
Conformément à l'article L.221-28 du Code de la consommation, le droit de rétractation ne s'applique pas aux prestations de services de loisirs pour lesquelles une date ou une période d'exécution spécifique est prévue. L'inscription à l'Ultra Line Series 2026 est donc définitive dès validation du paiement.
Si le participant souhaite annuler sa participation, il convient de se reporter à l'article Annulation.
ULS propose une assurance annulation aux participants, à régler lors du paiement.
En dehors des cas énoncés dans la politique d'annulation souscrite, aucune annulation par l'Athlète ne sera recevable.
L'assurance annulation couvre notamment :
Pour en savoir plus sur l'assurance : lien disponible avant le paiement.
En cas d'annulation de l'événement par ULS pour des raisons indépendantes de sa volonté (force majeure, décision administrative, conditions météorologiques extrêmes), ULS proposera aux participants le report de l'évènement ou le remboursement de l'intégralité des sommes dans un délai de 30 jours. ULS ne pourra être tenu responsable d'aucun autre préjudice indirect.
Le parcours, les camps ou les étapes peuvent être modifiés par ULS à tout moment en fonction des conditions météorologiques, notamment en fonction des conditions d'enneigement, et/ou en fonction de la condition physique des participants, afin de garantir la sécurité des participants et le bon déroulement de la course.
Ces adaptations pourront être effectuées avant ou pendant la prestation et elles ne pourront en aucun cas entraîner une réduction de prix ou un remboursement, ce que le participant reconnaît expressément. ULS s'engage toutefois à conserver un niveau de prestation équivalent ou similaire, en tenant compte des conditions du moment. Aucune contestation relative à ces modifications ne sera recevable.
L'inscription comprend : l'accès aux trois étapes de la course, les transferts organisés entre étapes, les bases de vie (hébergement en tente montée), les repas aux bases de vie, l'assistance médicale sur site, l'assistance mécanique vélo sur site, le transport des bagages de base en base, l'assistance & rapatriement, le sac ULS reçu avant l'événement, le transport aller du point d'arrivée au point de départ.
Toute autre frais sont à la charge du participant : aller jusqu'au point de départ – retour depuis le point d'arrivée – ravitaillement & snacks – matériel personnel nécessaire pour les activités (vélo, casque, etc.) – matériel nécessaire de confort (duvet & matelas, etc.).
L'organisation assure le convoyage des vélos et des effets personnels des participants de camp en camp, entre les points de transfert définis par ULS. Ce service est fourni à titre accessoire, dans le cadre global de la prestation. Il ne constitue pas un contrat de dépôt au sens des articles 1915 et suivants du Code civil, ni une obligation de garde au sens juridique.
Le matériel doit être déposé aux points, horaires et dans les conditions définis par ULS. Tout matériel non déposé dans les délais impartis ne pourra être pris en charge et restera sous la responsabilité exclusive du participant.
ULS s'engage à apporter le soin raisonnable au transport du matériel confié. Toutefois, ULS ne saurait être tenu responsable des pertes, vols, détériorations ou avaries survenant sur le matériel transporté, sauf en cas de faute lourde ou de dol de sa part. Il est fortement recommandé aux participants de souscrire une assurance couvrant leur matériel personnel, notamment le vélo.
ULS se réserve le droit de refuser le transport de tout matériel non conforme aux instructions communiquées, présentant un risque pour les équipes ou le bon déroulement des opérations logistiques.
En s'inscrivant à l'Ultra Line Series 2026, chaque participant autorise expressément ULS et ses prestataires mandatés (photographes, réalisateurs, diffuseurs) à capturer son image, sa voix et ses performances dans le cadre de l'événement, et à exploiter ces captations à titre gratuit. Cette autorisation porte sur tout support et tout mode d'exploitation connu ou à venir, notamment : presse écrite et digitale, réseaux sociaux, site internet, films documentaires, supports promotionnels, dossiers de presse, présentations commerciales et institutionnelles. Elle est consentie pour une durée de cinq (5) ans à compter de la date de l'événement, et pour le monde entier. Le participant reconnaît que cette cession constitue la contrepartie partielle de la prestation fournie par ULS, et qu'aucune rémunération supplémentaire ne lui est due à ce titre.
ULS s'engage à ne pas utiliser l'image des participants dans un contexte portant atteinte à leur honneur, leur réputation ou leur dignité.
Tout participant lié par un contrat de sponsoring ou de partenariat comportant des clauses restrictives relatives à son droit à l'image (exclusivités sectorielles, droits de veto, obligations de validation) en informe ULS par écrit avant la validation définitive de son inscription. Il appartient au participant de s'assurer que la présente cession est compatible avec ses engagements contractuels en vigueur. ULS ne saurait être tenu responsable des litiges pouvant survenir entre un participant et ses partenaires commerciaux à raison de l'exploitation des captations réalisées lors de l'événement. Le participant garantit ULS contre tout recours à ce titre.
Le participant peut, pour motif légitime et sérieux, demander le retrait d'une utilisation spécifique de son image en adressant une demande écrite motivée à contact@ultralineseries.com. ULS appréciera souverainement le bien-fondé de la demande. Le retrait ne pourra en aucun cas justifier une annulation de l'inscription ni un remboursement.
Les participants sont autorisés à publier leurs propres contenus relatifs à l'événement sur leurs canaux personnels, sous réserve de mentionner @ultralineseries et le crédit du photographe et de ne pas porter atteinte à l'image de l'événement, des autres participants ou des partenaires. Toute exploitation commerciale de ces contenus pour le compte d'un tiers (marque, média) dans le cadre de l'événement est soumise à accord préalable écrit d'ULS.
La participation nécessite une bonne santé, l'absence de contre-indication médicale et une forme physique adaptée à l'activité choisie. Des prérequis techniques ou physiques peuvent être demandés et conditionner la réservation, tels que des certificats médicaux. Le participant est informé qu'il doit communiquer à ULS tout problème de santé, antécédent médical ou traitement susceptible d'affecter sa santé physique ou psychologique, ou son état de forme ou de lucidité.
Chaque athlète s'engage à participer en pleine connaissance des risques inhérents à ce type d'épreuve et à être en possession d'une assurance sportive couvrant les activités pratiquées (trail, vélo, kayak).
Le participant reconnaît que les activités comportent des risques naturels objectifs et aléatoires (chute de pierres, séracs, crevasses, avalanches, etc.). L'encadrement par ULS ne fait pas disparaître ces risques et le participant accepte pleinement les risques auxquels il s'expose. ULS est tenu à une obligation de moyens et non de résultats ; ULS s'engage à fournir la prestation avec la compétence, la diligence et les précautions nécessaires.
ULS bénéficie d'une assurance en responsabilité civile professionnelle. Le participant s'engage à contracter sa propre police d'assurance en responsabilité civile individuelle pour la pratique de la course.
ULS décline toute responsabilité pour les accidents, blessures ou dommages survenus en dehors des zones encadrées par l'organisation.
Le participant veille à sa propre sécurité et à celle des tiers. Il s'engage à respecter les règles de sécurité et les consignes émises par ULS. Le participant est informé que ULS ne saurait être tenu pour responsable en cas d'incident ou d'accident à l'occasion d'une autre activité réalisée par le participant pendant la durée de la prestation ; ces autres activités sont réalisées à l'entière discrétion du participant et ne sauraient en aucun cas engager la responsabilité de ULS.
Les données collectées lors de l'inscription sont utilisées uniquement dans le cadre de la politique de traitement des données personnelles.
Les présentes CGV sont soumises au droit français. Tout litige relatif à leur interprétation ou exécution sera soumis aux tribunaux compétents du ressort de Tarbes.
